Nie dostaniesz już awiza od listonosza. Wielkie zmiany od nowego roku

Czym jest awizo na Poczcie Polskiej?

Awizo to dobrze znany dokument zostawiany przez listonosza, gdy adresat nie mógł odebrać przesyłki osobiście. Zawierał informację o nadawcy oraz miejscu i terminie, w którym można było odebrać list lub paczkę. Przez lata stanowiło ono nieodłączny element kontaktu z urzędami i instytucjami, przypominając o konieczności wizyty na poczcie. Jednak wraz z cyfryzacją usług publicznych tradycyjne awizo stopniowo traci na znaczeniu — już wkrótce zostanie zastąpione przez jego elektroniczny odpowiednik.

Nowa era doręczeń elektronicznych

Od 2026 roku Poczta Polska wprowadza pełną cyfryzację procesu doręczeń, co oznacza, że klasyczne awizo w wielu przypadkach przestanie być potrzebne. Zmiany te wpisują się w ogólnokrajowy program e-Doręczeń, który stopniowo obejmuje coraz więcej obywateli i firm. Już dziś działa ponad 2 miliony elektronicznych skrzynek odbiorczych (ADE), z czego aż 75 procent powstało tylko w 2025 roku. To dowód na rosnącą popularność komunikacji cyfrowej i zaufanie do nowych technologii.

Od stycznia 2026 roku osoby posiadające adres do doręczeń elektronicznych będą otrzymywać całą korespondencję urzędową wyłącznie w formie cyfrowej. W praktyce oznacza to, że po zalogowaniu się do swojej skrzynki ADE znajdą tam wszystkie oficjalne pisma — bez konieczności oczekiwania na listonosza. Ci, którzy nie zdecydują się na założenie skrzynki, nadal otrzymają listy, ale w formie hybrydowej. Dokument zostanie wysłany elektronicznie, wydrukowany przez Pocztę Polską i doręczony w tradycyjny sposób.

Nowoczesna alternatywa dla listu poleconego

Poczta Polska rozwija także usługę e-Polecony, która jest cyfrowym odpowiednikiem tradycyjnego listu poleconego. Skierowana do firm oraz osób prywatnych, pozwala całkowicie zrezygnować z papierowej korespondencji również w relacjach biznesowych. W przeciwieństwie do e-Doręczeń, które są obowiązkowe w kontaktach z administracją, e-Polecony ma charakter dobrowolny i komercyjny. Dzięki nowej platformie ePoczta-Polska.pl, użytkownicy mogą kupować pakiety przesyłek, zamawiać podpisy cyfrowe, pieczęcie elektroniczne czy certyfikaty SSL.

Cyfrowa korespondencja to nie tylko wygoda, ale również oszczędność. Koszt jednej przesyłki elektronicznej zaczyna się od mniej niż 2 zł, co czyni ją atrakcyjną alternatywą dla papierowych listów. Dla przedsiębiorców, którzy codziennie wysyłają dziesiątki dokumentów, oznacza to znaczną redukcję kosztów i skrócenie czasu obiegu informacji. Dodatkowo, elektroniczna forma doręczeń jest w pełni bezpieczna — nadawca i odbiorca mogą mieć pewność co do autentyczności przesyłki.

Wraz z początkiem 2026 roku cyfrowa korespondencja stanie się standardem w relacjach obywateli z urzędami. To koniec papierowych awiz i konieczności wizyt na poczcie, ale też początek nowego etapu, który wymaga od wielu osób przystosowania się do technologicznych zmian. Dla jednych będzie to ogromne ułatwienie i oszczędność czasu, dla innych — wyzwanie związane z nauką obsługi nowych narzędzi.